Informationen zum betrieblichen Datenschutz der Vulktrans Förder- und Verschleißschutzservice GmbH für Kunden, Lieferanten, sonstige Geschäftspartner und Interessenten gemäß EU DSG-VO

Sehr geehrte Damen und Herren,
das Thema Datenschutz wird bei Vulktrans nicht erst seit dem 25. Mai 2018 ernst genommen.

Allerdings sind wir durch die nun in Kraft getretene EU-Datenschutzverordnung (DSG-VO) explizit dazu verpflichtet, Sie pro-aktiv darüber in Kenntnis zu setzen, dass in unserem Hause Daten über Ihr Unternehmen gespeichert und entsprechend verarbeitet werden.

Dies betrifft vornehmlich unternehmensspezifische Daten wie Anschriften, Telefonnummern, Ansprechpartner/-innen, E-Mail-Adressen, Steuernummern, produktspezifische Daten, sowie die Daten über unsere gemeinsamen Geschäftsprozesse, welche im Zuge der ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Geschäftsabwicklung von Notwendigkeit sind.

Hierbei erfüllen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten insbesondere folgende Zwecke:

·         Interne Bearbeitung für kaufmännische Prozesse (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.)

·         Kontaktaufnahme zur Abwicklung der Geschäftsverhältnisse über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten

·         Besuche unserer Mitarbeiter/innen bei Ihnen & internes Besuchermanagement

·         Messe-& Eventeinladung und Informationen

·         Erstellung & Pflege unserer Kundenprofile

Wir möchten Sie informieren, dass diese Daten in unserem Hause einzig den genannten Zwecken dienen und ausschließlich hierfür verwendet werden. Die Daten werden weder intern für andere Zwecke verwendet, noch Dritten zum Zwecke anderer Verwendung zugänglich gemacht.

Ihre Daten werden bei uns durch geeignete, geprüfte und dokumentierte Schutzmaßnahmen vor Verlust und/oder fremdem und unbefugtem Zugriff geschützt und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist und soweit keine anderweitigen gesetzlichen Anforderungen die Aufbewahrung Ihrer Daten notwendig machen.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend ebensolche rechtliche, technischen sowie organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften der Europäische Union ein.

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO ist

Vulktrans Förder- und Verschleißschutzservice GmbH
Energie-Allee 1 b
55286 Wörrstadt
Vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Roland Flügge

Unser Beauftragter für den betrieblichen Datenschutz, Herrn Klaus Flügge, steht Ihnen für etwaige Anfragen oder Unklarheiten jederzeit zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich in allen Fällen der Auskunft, der Berichtigung, Löschung, Einschränkung bzw. Ihren Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an

datenschutzbeauftragter@vulktrans.de 

Vielen Dank.

Wir freuen uns auf eine weiterhin vertrauensvolle und angenehme Zusammenarbeit!

Mit freundlichen Grüßen

Gez. i.A. Klaus Flügge

Der Beauftragte für den betrieblichen Datenschutz